业务部门

一、办公室

1、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等,组织全馆性活动,并组织检查总结和报告执行情况。

2、做好本馆与有关单位的联系与协调及内、外接待工作;安排有关会议,作好记录,督促实施。

3、负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生及保密工作。

4、负责全馆日常的财务收支、业务统计、各类报表等工作。

5、负责全馆各类文书档案的收集、归类、整理、移交等工作。

6、负责馆、固定资产(仪器设备及家具)的计划编制、购置验收、分配发放、登记入帐等管理工作和设施、设备维护维修的组织实施及协调。

7、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料,并组织归类、存档和上报。

8、负责办理全馆人员考勤、奖金发放,办公用品、劳保用品领发及申报工作。

9、负责读者借阅证的办理、发放、验证、补证、换证及复印工作。

10、组织协调好有关宣传报导工作。

11、负责临时用工和读者协会的管理工作。

12、及时完成领导交办的其他工作。

二、资料室

资料室作为学院图书馆的补充,是学院图书情报的重要组成部分。是密切结合学院教学科研需要,直接为教学科研服务的重要机构,资料室的服务对象主要是面向学院的教学科研人员,资料室藏书特点:

1、专业性强,服务于学院各专业,有较明确的教学和科研目的,文献资料针对性强。

2、文化层次高,资料室的藏书主要面向专业型和研究型的教师,出于教学和科研的需要。

3、资料室的藏书一般不外借。

三、采编部

1、根据学院发展和专业设置情况,选购征集各种中、外文图书及视听资料。

2、负责制订采购计划、分类细则,负责到馆图书的验收、登记。

3、负责图书的分编、加工。

4、负责图书的典藏分配。

5、负责各类图书帐目的登录、打印、统计工作。

6、负责公共目录、典藏目录信息上传中央库。

7、负责注销图书、处理注销帐目。

8、负责全年进书量及经费使用情况的统计分析。

9、负责年度图书报表及藏书建设与研究。

10、负责室内安全保卫和卫生工作,及时完成领导交办的其他工作。

11、掌握数字化图书馆的著录、上传、下载等数据传输操作。

四、流通部

1、负责本书库的开放。熟悉本书库各种机器、设备的使用方法,负责本书库的防火和安全工作。

2、做好入库读者的组织、管理与借阅指导,开展读者借阅服务和相关口头咨询服务。

3、做好图书管理工作,对还回的图书当班分类与上架;新进的图书进行清点、签收,分类、上架;做好书架的合理调整与布局工作。

4、负责本书库的破损书修补和图书保养等工作。

5、负责本书库勤工俭学学生的培训,做好日常的组织、管理工作保持书架整洁。

6、认真做好教师教改、科研情报咨询服务的登记、跟踪服务及科研成果的追踪服务等工作。

7、认真做好本书库流通工作的日统计与月汇总的统计工作。

8、办理丢失图书赔偿、图书借阅过期罚款、图书证挂失、离校清书手续等。

9、负责全馆藏书(不含古籍特藏图书)的总出纳,预约借书,馆际互借。

10、负责资料室的管理工作。

11、及时完成领导交办的其它工作。

12、掌握电子图书馆的各种数据、文献的搜索、上传、下载。

五、期刊部

1、负责学院师生员工的参考阅览服务工作,主动、热情、诚恳、耐心,举止文明,态度大方,推荐优秀期刊和文章,引导读者阅读。

2、负责现期刊的及时收取、登录、盖章、分类上架及保管工作。

3、收集和研究读者意见,了解读者阅读心理及阅读倾向,耐心解答读者咨询,辅导读者查阅文献资料,提高服务质量。

4、配合教学、科研等活动举办各类专题研讨及科普活动,开展对不同层次读者的专题及定题跟踪服务。

5、认真做好上年度报刊的下架整理、清点登记、装订、交接以及粘贴刊标等工作。

6、负责阅览的统计与分析工作,根据教学、科研工作的需要制定期刊杂志订购计划,开展个人期刊的订购工作。

7、负责阅览室的安全防范工作,保持室内清洁卫生、安静的阅览环境。

8、认真做好工作计划、总结、业务统计,及时完成领导交办的其它工作。

9、掌握电子期刊的各种数据、文献的搜索、上传、下载。

六、技术部

1、负责图书馆各部门的计算机日常管理与维护工作。

2、负责各类数据库的管理与维护及数据库的备份工作。

3、负责本馆局域网的管理与维护。

4、负责协调本馆与学院网络中心的联系,做到互相支持,共同发展。

5、负责本馆的主页建设及其更新、维护工作,做到栏目设置合理,逻辑结构清晰。

6、负责图书馆图书管理系统的管理与维护,及时解决各部门在应用中存在的各种问题,使其保持最佳的工作状态。

7、负责对全馆人员进行计算机相关知识和技能的培训、指导工作。

8、指导读者利用计算机进行文献信息查询和相关数据库检索的工作,并解答读者咨询。

9、负责电子资源的光盘刻录工作。

10、熟悉馆藏电子信息资源的内容与分布,做好读者阅览、导读、咨询、宣传等工作。

11、协助馆领导做好图书馆现代化建设的规划、统筹管理等工作。

12、负责读者证的建库工作及应届毕业生借阅信息的查询与清库工作。

13、负责读者协会各项活动的信息上传工作。

14、负责图书馆的各种宣传工作。

15、负责信息资源的收集、整理、打印等工作。

16、完成馆领导交办的其他工作任务。